1С:Архив

1С:Архив — универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

• 1С:Архив разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.
• Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями Росархива.
• Поддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
• Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
• Организует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем.
• Снижает нагрузку на учетные системы.
• Расширяет возможности систем электронного документооборота.
• Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
• Сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению.

Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

Хранение в 1С:Архиве удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.

Основные возможности программы:

Комплектование

• Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
• Два варианта загрузки:
    - в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
    - произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
• Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
• Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
• Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
• Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
  

Хранение

• Ограничение прав доступа к документам на хранении.
• Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
• Регулярная проверка документов и электронных подписей.
• Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
• Журнал передачи документов.
• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.

Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 и 2.1

• Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
• Доступ к данным в системе 1С:Архив из карточки 1С:Документооборота в соответствии с правами, установленными в 1С:Документообороте.
• Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
• Удаление файлов уничтоженного документа в 1С:Документообороте и в системе 1С:Архив.

Библиотека интеграции с  системой  1С:Архив

• Настройка интеграции любых прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 с программой 1С:Архив.
• Передача документов в систему 1С:Архив из интерфейса прикладного решения.
• Формирование контейнеров документов, выгрузка в систему 1С:Архив.
• Получение данных о загрузке и уничтожении документов.
• Скачивание выгруженных документов из системы 1С:Архив.
• Использование библиотеки позволит избежать разработки собственных средств интеграции.

Оставить заявку на демо-доступ

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

• Внедрение программ 1С
• Перенос данных и настройка 1С 
• Обслуживание 1С 
• Системное администрирование, обслуживание телефонии и серверов
• СКИДКИ на внедрение или обслуживание
• Программа лояльности.

 

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• опыт более 15 лет,  наличие официальных статусов и сертификатов  «1С»
• адекватная стоимость: одни из самых низких цен на сопровождение «1С» и IT-услуги 
• довольные клиенты: подтверждено отзывами
• сотрудники-профессионалы, чья квалификация подтверждена сертификатами
• клиентоориентированность: индивидуальный подход к решению задач, кастомизация продуктов  и услуг под задачи Вашего бизнеса
• широкий спектр основных и дополнительных услуг и сервисов: бухгалтерское обслуживание, подключение оборудования, настройка телефонии и пр.
• приятные бонусы: подарочные сертификаты, скидки, специальные предложения.

 

Заказать обратный звонок консультанта

Наши контакты:

sales@istep76.ru

(4852) 64-59-59

 

8 (920)142-12-86

(What's App, Viber, Telegram)